Een website laten maken als zzp'er: wat je nu écht nodig hebt
Waarom een eenmanszaak om iets anders vraagt
Misschien ben je pas gestart, of je draait al jaren mee zonder eigen site. Iemand vraagt ernaar en je stuurt een link naar je bedrijfsprofiel op sociale media, of je belooft dat hij eraan komt. Dat werkt een tijdje, tot je een opdracht misloopt omdat iemand je niet kon natrekken.
Als eenmanszaak vraag je iets anders dan een bedrijf met tien medewerkers. Geen vacaturepagina, geen teamfoto's, geen nieuwsarchief. Wat je wél nodig hebt is een plek waar iemand binnen dertig seconden snapt wat je doet, voor wie, in welke regio, en hoe hij je bereikt. Meer hoeft er voorlopig niet te staan; de rest bouw je er later omheen.
Je hoeft dus ook niet de budgetten van grotere bedrijven te volgen. Nederland kent ruim een miljoen zelfstandigen zonder personeel; de cijfers over die groep houdt het CBS bij. Voor de meesten volstaat een site van vier of vijf pagina's.
Wat er nu in moet, en wat kan wachten
Vrijwel elke werkende zzp-site bestaat uit dezelfde vier pagina's. Niet omdat het een recept is, maar omdat een bezoeker steeds dezelfde vier vragen heeft: wat doe je, kan ik je vertrouwen, wat kost het ongeveer, en hoe kom ik bij je.
De vier pagina's van nu
- Een startpagina met in één zin wat je doet en voor wie, met je telefoonnummer direct in beeld
- Een eigen pagina per dienst als je twee of drie duidelijk verschillende dingen doet; anders volstaat één dienstenpagina
- Een over-pagina met je eigen gezicht en je eigen naam, want bij een eenmanszaak koopt iemand jou
- Een contactpagina met telefoon, mail, KvK-nummer en de regio waarin je werkt
Wat prima kan wachten
- Een blog. Zonder een serieus schrijfplan staat er over een jaar nog steeds één artikel uit de eerste week.
- Een offertecalculator. Leuk idee, maar vrijwel niemand vult hem in en jij voert elke prijswijziging dubbel door.
- Een afgeschermde klantomgeving. Pas zinvol bij meer dan een handvol vaste klanten die er ook echt inloggen.
- Een webwinkel zonder product. Een bestelknop zonder voorraad kost alleen onderhoud.
Ik zet dit er nadrukkelijk bij, want in de praktijk gaat het vaak mis: mensen bestellen bij de start alles wat ze zich ooit wensen en gebruiken de helft nooit. Klein beginnen en uitbreiden zodra je iets mist, levert een site op die je wél bijhoudt.
De meeste bezoekers van een zzp-site kijken op een toestel dat in een hand past.
Wat het jou aan tijd kost, ook als een ander bouwt
Uitbesteden neemt je het bouwen uit handen, maar niet het nadenken. Bij bijna elke site die vertraging oploopt zit de oorzaak niet bij de bouwer maar bij het aanleveren: teksten die er nog niet zijn, foto's die nog gemaakt moeten worden, een logo dat alleen als klein bestandje in een oude mail hangt.
| Jouw bijdrage | Reken op |
|---|---|
| Een gesprek over wat de site moet bereiken | 1 uur |
| Teksten leveren of ruw opschrijven | 3 tot 6 uur |
| Beelden zoeken, maken of laten maken | 2 tot 4 uur |
| Gegevens bijeenrapen: KvK, logo, tarieven, referenties | 1 uur |
| Meekijken en puntjes terugsturen | 2 uur |
Alles bij elkaar ben je negen tot veertien uur kwijt. Reken dat om naar je eigen uurtarief en je kent je werkelijke investering. Voor iemand die zestig euro per uur rekent, is dat zo'n 550 tot 850 euro aan eigen tijd, bovenop de factuur van de bouwer.
Daarom werk ik liever met ruwe aantekeningen dan met een half afgewerkte tekst. Van steekwoorden en losse zinnen maak ik vloeiende tekst; aan een tekst waar je zelf al drie avonden aan hebt geschaafd durf ik niets meer te wijzigen.
Wil je ook zelf bouwen, dan komt daar een veelvoud aan uren bij. Wat dat concreet betekent heb ik apart doorgerekend in zelf maken of laten maken.
De kosten en de fiscale kant
Voor een zzp-site van vier tot zes pagina's betaal je bij een zelfstandige bouwer meestal ergens tussen de 500 en 2.000 euro, afhankelijk van of de teksten al klaarliggen en hoeveel maatwerk erin zit. Bij een bureau met een team ligt dat hoger, vaak vanaf 2.500 euro, omdat daar meer mensen aan tafel zitten. Daarbovenop lopen vaste lasten: een domeinnaam kost zo'n 10 tot 15 euro per jaar, hosting 10 tot 50 euro per maand.
Bij mij start een eenvoudige site bij € 299 en een verzorgde bedrijfswebsite bij € 549. Dat is een vast bedrag vooraf, geen raming waar achteraf meerwerk bij komt. Voor zzp'ers in Barendrecht en omgeving staat alles op een rij bij website voor zzp en mkb; wil je eerst zien hoe ik werk als je een website laten maken in Barendrecht wilt, begin dan op de homepage.
De site als zakelijke uitgave
Een website die je voor je onderneming laat bouwen is een zakelijke uitgave. In de praktijk betekent dat drie dingen. De kosten drukken je winst, waardoor je er minder inkomstenbelasting over betaalt. Ben je btw-plichtig, dan vraag je de btw op de factuur terug bij je aangifte. En blijft het bedrag onder de grens voor bedrijfsmiddelen, dan trek je het in één keer af in het jaar van betaling.
Is het bedrag hoger, dan kan de Belastingdienst je site als bedrijfsmiddel behandelen dat je over meerdere jaren afschrijft in plaats van direct aftrekt. Waar die grens ligt en hoe het in jouw situatie uitpakt is een vraag voor je boekhouder, niet voor je websitebouwer. Hoe de Belastingdienst omgaat met investeringen staat bij de Belastingdienst.
Ik ben bouwer, geen fiscalist. Dit is hoe het in grote lijnen werkt; voor jouw aangifte leg je het neer bij iemand die jouw cijfers kent.
Vraag hoe dan ook om een factuur op naam van je onderneming, met je KvK-nummer erop. Zonder factuur is er niets af te trekken, hoe zakelijk de uitgave ook was.
Waar zzp'ers het vaakst verkeerd inschatten
Vertel wat je oplost, niet hoe lang je bestaat
Veel zzp-sites vertellen vooral wie je bent en hoe lang je dit werk al doet. Daar komt niemand voor. Een bezoeker arriveert met een probleem en wil weten of jij het oplost. Zet dus bovenaan wat je voor iemand betekent, niet sinds welk jaar je bestaat.
Helemaal geen prijs noemen kost aanvragen
Je hoeft geen tarievenlijst te publiceren, maar niets noemen kost je contactmomenten. Een bandbreedte, een vanaf-prijs of een voorbeeldopdracht met een bedrag erbij volstaat. Wie je te duur vindt, belt toch niet. Die aanvraag was je al kwijt; je wist het alleen niet.
De site staat op naam van iemand anders
Dit gaat vaker mis dan je denkt. De domeinnaam staat op naam van de neef die het destijds regelde, of van het bureau. Zolang alles loopt merk je er niets van. Wil je vertrekken of raak je het contact kwijt, dan sta je met lege handen. Zorg bij aanvang dat de domeinnaam op jouw naam staat en dat jij de inloggegevens hebt.
- De domeinnaam staat geregistreerd op jouw bedrijfsnaam
- Jij beschikt zelf over een beheerdersaccount
- Je weet waar de site gehost wordt en wat dat jaarlijks kost
- Er draait automatisch een reservekopie
Wachten tot alles perfect is
De site die pas over drie maanden komt omdat de teksten nog niet af zijn, levert drie maanden niets op. Een bescheiden site die nu online staat en die je later aanvult is in vrijwel alle gevallen beter dan de complete versie die blijft liggen.
Veelgestelde vragen
Werk je uitsluitend via aanbevelingen en zit je agenda vol, dan kan het eventjes zonder. Zodra iemand je naam googelt voordat hij belt, en dat doen de meeste mensen, helpt een site. Hij hoeft niet groot te zijn: vier kloppende pagina's doen het werk.
Bij een zelfstandige bouwer meestal tussen de 500 en 2.000 euro voor vier tot zes pagina's. Bij mij begint een eenvoudige site bij € 299 en een verzorgde bedrijfswebsite bij € 549, altijd met een vaste prijs vooraf. Reken daarbij op 10 tot 15 euro per jaar voor je domeinnaam en 10 tot 50 euro per maand voor hosting.
Een site voor je onderneming is een zakelijke uitgave: de kosten drukken je winst en de btw vraag je terug als je btw-plichtig bent. Bij een hoger bedrag kan het als bedrijfsmiddel gelden dat je over meerdere jaren afschrijft. Hoe dat in jouw geval uitpakt vraag je aan je boekhouder; ik ben geen fiscalist.
Reken op negen tot veertien uur: een gesprek, teksten aanleveren, beelden regelen, gegevens bijeenzoeken en meekijken. Het bouwen kost je niets, het aanleveren wel, en daar zit vrijwel altijd de vertraging.
Een eenvoudige zzp-site staat doorgaans binnen enkele weken live. Hoe vlot het werkelijk gaat hangt vooral van jou af: liggen je teksten en beelden klaar, dan gaat het snel; wachten we daarop, dan schuift het op.
Ja. Ik bouw in WordPress, dus je past zelf pagina's, teksten en beelden aan. Wil je er iets groters bij, zoals een webwinkel of een offerteformulier, dan bouw ik dat op de bestaande site verder. Opnieuw beginnen is niet nodig.
Verder kijken
Zakelijke website voor zzp en mkb in Barendrecht Wat ik lever, in welke stappen en tegen welke prijs, voor ondernemers uit de omgeving.
Goedkoop een website laten maken: wat krijg je dan? Waar het geld in een goedkope site vandaan komt en waar het je later kan opbreken.
Zelf een website maken of laten maken? Dezelfde afweging, maar dan doorgerekend in uren in plaats van in euro's.
Wat kost een website? De bandbreedtes per soort site, van eenmanszaak tot webwinkel.