Hoe lang duurt het bouwen van een website? Een eerlijke planning
De cijfers in het kort
Het daadwerkelijke bouwen van een bedrijfssite van vijf tot vijftien pagina's is een tot twee weken werk. Het project als geheel loopt langer, want er zit wachttijd tussen: wachten op keuzes, op teksten, op beelden en op jouw reactie op voorgelegd werk. Alles opgeteld staat zo'n site gewoonlijk binnen een paar weken online. Laat je bij mij een website laten maken in Barendrecht, dan plannen we de kennismaking gewoon aan tafel; dat scheelt al dagen.
Een webshop vraagt meer tijd. Naast de pagina's komen er artikelen, prijzen, voorraad, verzendafspraken, betaalwijzen en de wettelijk verplichte informatie over retouren bij. Reken op grofweg het dubbele van een bedrijfssite, en langer als je honderden artikelen moet invoeren. Wat er bij een shop komt kijken, lees je bij webshop laten maken.
De spreiding is enorm. Twee opdrachtgevers met precies dezelfde site kunnen twee weken of vier maanden nodig hebben; het verschil zit bijna nooit in het bouwwerk. Het zit in de snelheid waarmee er antwoord komt op de vraag: wat moet er op deze pagina staan?
De planning per fase
Zo ziet de verdeling er bij een bedrijfssite in de praktijk uit. De werkdagen erachter zijn richtlijnen, geen garantie.
| Fase | Wie doet het | Richtlijn |
|---|---|---|
| Kennismaking en voorstel | Samen | 2 tot 5 werkdagen |
| Structuur en indeling van de pagina's | De bouwer | 3 tot 5 werkdagen |
| Teksten en beeld aanleveren | Jij | 1 dag tot een paar maanden |
| Bouwen en invullen | De bouwer | 5 tot 10 werkdagen |
| Controleren en bijwerken | Samen | 3 tot 5 werkdagen |
| Online zetten | De bouwer | Enkele uren, plus tot 48 uur voor het domein |
Tel je de bouwrijen bij elkaar, dan kom je uit op drie tot vijf weken. De rij die alles bepaalt staat in het midden, en die ligt bij jou. Bij uitgelopen projecten zie ik bijna altijd hetzelfde patroon: de bouw was in maart klaar, maar het beeldmateriaal kwam pas in juni binnen.
Het online zetten zelf is een kwestie van uren. Verhuist je domein mee, dan kan het nog tot twee dagen duren voordat de hele wereld de nieuwe site ziet. Dat is normaal en niemand kan dat versnellen.
Het bouwen neemt de minste tijd. Het wachten op teksten en beeld neemt de meeste.
Waar de weken blijven
Teksten schrijven
Over je eigen zaak schrijven is lastiger dan het lijkt. Je weet alles, dus je ziet niet meer wat een buitenstaander nog moet leren. Gevolg: het inleveren verschuift naar de avond, dan naar het weekend en uiteindelijk naar volgende maand. Een pagina waarvoor je twintig minuten uittrekt, kost zo drie weken kalendertijd.
Beeldmateriaal
Vrijwel iedereen heeft minder bruikbaar beeld dan gedacht. Wat er ligt is vaak te klein, te donker of afkomstig van een klus van jaren terug. Een fotograaf regelen kost twee weken, en dan moet het ook nog eens droog zijn. Begin hier meteen mee, niet pas als de site verder af is.
Keuzes maken
Elke ronde aanpassingen kost een dag werk en een week kalendertijd. Moeten drie mensen het over een kleur eens worden, dan wordt dat drie weken. Wijs één beslisser aan; de rest kijkt mee.
Afhankelijkheid van derden
Een betaaldienst toetst je bedrijf voordat je mag beginnen, een aansluiting op je administratiepakket vraagt gegevens die iemand anders beheert, en een domein dat nog bij een vorige bouwer staat komt zelden dezelfde dag vrij. Dat soort zaken loopt buiten je bouwer om. Zet ze meteen in gang zodra je opdracht geeft.
Waarom een shop meer tijd vraagt
Bij een webshop komt er een complete laag bij die een bedrijfssite niet heeft. Elk artikel heeft een naam, een beschrijving, een prijs, een afbeelding, een gewicht en soms afmetingen of kleuren. Honderd artikelen invoeren is geen bouwwerk maar handwerk, en dat kost gewoon uren.
- Artikelen invoeren, met beeld en omschrijvingen die per product verschillen
- Verzendtarieven en verzendgebieden instellen, en nagaan wat er in het winkelmandje gebeurt
- Betaalwijzen aanvragen; de betaaldienst toetst je bedrijf en dat kost dagen
- De verplichte informatie over herroeping, retouren en levertijd op de juiste plek zetten
- Een proefbestelling helemaal doorlopen, inclusief de bevestigingsmail
Die wettelijke informatie is geen bijzaak. Wat een webwinkel moet vermelden vind je duidelijk uitgelegd bij Thuiswinkel.org. Het is een paar uur werk, maar het moet wél gedaan zijn voordat de shop opengaat.
Wil je snel live, begin dan met een klein assortiment. Twintig artikelen online is meer waard dan tweehonderd die over drie maanden misschien af zijn. Uitbreiden kan altijd, en dan doe je dat naast een shop die al draait.
Zo maak je het sneller
De helft van de planning ligt bij jou. Dat klinkt vervelend, maar het is juist goed nieuws: het is precies de helft waar je zelf invloed op hebt.
- Lever alles in één keer aan. Teksten en beeld in één map, gesorteerd per pagina. Steeds in kleine beetjes inleveren kost de bouwer dubbel zoveel tijd.
- Wijs één beslisser aan. Iemand die de knoop doorhakt. Meekijken mag met z'n allen, beslissen doet er één.
- Verzamel je opmerkingen per ronde. Alles in één bericht, niet vijf losse mails verspreid over drie dagen. Dat scheelt veel heen-en-weer mailen.
- Regel het domein op tijd. Zoek uit waar je domein geregistreerd staat en of het op naam van je bedrijf staat. Dat uitzoeken kost al snel een week.
- Plan de fotograaf direct. Zodra je opdracht geeft, niet pas als de site verder af is.
Kun je alles snel inleveren, dan staat een bedrijfssite binnen een paar weken online. Zonder teksten, zonder beeld en met drie meebeslissers wordt het een paar maanden, hoe snel je bouwer ook werkt.
En als er echt haast bij is
Er zijn partijen die beloven dat je site binnen één dag online staat. Dat kan, maar dan krijg je een standaardtemplate met jouw logo erin en teksten die je zelf moest schrijven. Voor een tijdelijke pagina met je gegevens volstaat dat. Voor een site die klanten moet binnenhalen is tempo de verkeerde eerste eis.
Staat er een harde deadline, noem die dan meteen in het eerste gesprek of via de contactpagina. Dan stemmen we de opzet daarop af: eerst een compacte site die klopt, daarna uitbreiden. Wat je nooit moet doen is de controle overslaan omdat de datum dichterbij komt.
Veelgestelde vragen
Een bedrijfssite van vijf tot vijftien pagina's staat meestal binnen een paar weken online. Het bouwen zelf is een tot twee weken werk; de rest is wachttijd op teksten, beeldmateriaal en beslissingen.
Langer dan een bedrijfssite, grofweg het dubbele. Dat komt door het invoeren van artikelen, het instellen van verzending en betalingen, en de wettelijk verplichte informatie over retouren. Bij honderden artikelen loopt het verder op.
Omdat de teksten en het beeldmateriaal niet op tijd binnen zijn. Dat is vrijwel altijd de oorzaak. De bouw ligt dan stil terwijl er niets fout is, wat het extra zuur maakt.
Ja, als de teksten en het beeld al klaarliggen, de opzet eenvoudig is en je snel reageert. Ontbreekt een van die drie, dan is een week simpelweg niet haalbaar.
Enkele uren. Verhuist je domein mee, dan kan het nog tot twee dagen duren voordat de hele wereld de nieuwe site ziet. Dat is normaal en niemand kan dat versnellen.
Lever teksten en beeld in één keer aan, wijs één beslisser aan, verzamel je opmerkingen per ronde in één bericht en regel je domein en de fotograaf direct zodra je opdracht geeft.
Verder kijken
WordPress-website laten maken in Barendrecht Waarom WordPress de bouw versnelt en wat je er achteraf zelf mee kunt.
Wat kost een website? De richtprijzen per soort site, en waar prijsverschillen tussen offertes vandaan komen.
Een bedrijfswebsite laten maken Welke pagina's je nodig hebt, zodat je precies weet wat je moet inleveren.
Internetbureau in Barendrecht Hoeveel doorlooptijd één vaste bouwer bespaart vergeleken met een team.